texManager – Hilfreiches Textbaustein-Tool für jeden Tag
In unserem heutigen Blogartikel wollen wir uns nicht mit einem Lautsprecher-System oder einer Stereo-Anlage beschäftigen, sondern unserem Namen als umfassendem Technik-Blog alle Ehre machen und uns mit einem Tool aus der Welt der Textverarbeitung beschäftigen. Wir wollen mit dem texManager ein kleines, aber hilfreiches Textbaustein-Tool vorstellen, welches sowohl im Arbeitsalltag als auch bei privater Nutzung das Erstellen von Texten, Dokumenten und Formularen erheblich vereinfacht und beschleunigt.
Was ist der texManager eigentlich?
Beim texManager handelt es sich um ein Textbaustein-Tool der Firma K+P Softwaretechnik, welches mittels einfacher Textbausteinverwaltung und Vorlagenmanagement sowie Dokumenten- und Formulargenerator das tägliche Arbeiten mit Texten oder Wortphrasen zum Kinderspiel macht. Mittels Tool können Textbausteine erstellt und in hierarchisch gegliederten Datenbanken zentral abgespeichert werden. Dies hat den Vorteil, dass allen Mitarbeitern die gesamten Textbausteine zur Verfügung stehen. Soll dies nicht der Fall sein, so können einzelne Bereiche oder Ordner mittels Passwort geschützt werden.
Wie arbeitet man mit dem texManager?
Das Textbaustein-Tool lässt sich in die Menüstruktur aller Windows-basierten Programme wie Excel, Word und Outlook integrieren und systemweit verwenden. Somit hat man jederzeit Zugriff auf alle bestehenden Textbausteine und kann beispielsweise beim Schreiben von Mails in Outlook, beim Erstellen von Excel-Tabellen oder beim Schreiben von Texten in Word darauf zugreifen. Außerdem können mit dem Tool nicht nur simple Text-Dokumente erstellt, sondern auch Bilder, Formulare, Tabellen und sogar mathematische Formeln in bestehende Dateien eingefügt werden.
In der Folge wollen wir noch näher auf die Funktionen des texManagers eingehen und einen kurzen Überblick über die Anschaffungskosten geben.
Funktionen des Textbaustein-Tools texManager
- Speicherung von Textbausteinen mittels zentral verwalteter Datenbanken
- voll netzwerkfähig und Erstellung von Zugriffsbeschränkungen mittels Passwortschutz möglich
- Textbausteinvorschau mittels Zoom und Edit-Funktionen
- Verknüpfen von Textbausteinen und Wortgruppen und Speicherung in verschiedenen Kategorien.
- Einfache Integration in das Menü von Word, Excel und Outlook
- Verwenden von Makros und deren Verwaltung möglich
Kosten & Download
Der texManager ist in 3 unterschiedlichen Versionen erhältlich. Dabei steht die Light Version sowohl für Privatanwender, als auch für Unternehmen kostenlos zur Verfügung. Die kostenpflichtigen Varianten „Professionell“ und „Enterprise“ verfügen über einen größeren Funktionsumfang und erweiterte Features. Die Light Version kann Textbausteine im Word-Format erstellen, enthält eine Vorschaufunktion, bietet MultiCopy und eine vollständige Integrationsmöglichkeit in die Menüstruktur von Microsoft Word und sollte mit diesem Leistungspaket für private User ausreichend sein. Klein- und mittelständische Unternehmen sollten die Anschaffung einer der beiden kostenpflichtigen Versionen in Betracht ziehen, um alle Vorzüge des Tools genießen zu können.
Fazit:
Der texManager bietet ein großes Spektrum an Funktionen, die sowohl im Berufsleben bei täglicher Arbeit mit Texten, Dokumenten, Mails usw. als auch für Privatanwender sehr nützlich sein können. Somit sollten sich nicht nur Firmen, sondern auch Studenten, Vereine und alle, die täglich mit Word, Excel oder Outlook zu tun haben, die Anschaffung überlegen.